プライバシーポリシー |
有限会社ピットインオート(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下に定める方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
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個人情報の取得について |
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
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個人情報の定義 |
個人情報とは、お客様等から収集させていただく個人を識別または特定できる情報をいい、次の情報を含みます。
1)個人の氏名、住所、生年月日、年齢、職業
2)個人の電話番号およびE-mailアドレス(携帯電話を含む)、FAX番号
3)その他個人を識別し得る一切の情報
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個人情報の利用 |
当社はお客様等から収集させて頂いた個人情報を当社一般業務(オートバイ・部品の販売、修理、自賠責保険・自動車保険等。以下同様)の提供または次に定める目的以外に、一切利用致しません。
1)お客様等に対して、当社サービスをご案内する為。
2)当社サービスをお客様等に提供する為。
3)お客様等に対して、当社サービスに関するご意見・ご感想を求める為。
4)代金決済等において、お客様等の金融機関の口座番号の有効性を確認する為。
5)クレジットご利用に関する信用機関への手続きの為。
※なお、上記の目的を超えてお客様等の個人情報を利用しようとする時は、事前にお客様等にご連絡し、その旨について別途ご承諾を頂くものとします。
個人情報の利用目的を変更する際は、当社ホームページにて公表します。 |
個人情報の第三者への提供 |
当社がお客様等から収集させていただいた個人情報は、次の場合を除き、お客様等から事前の承諾を得ないで第三者に提供、開示いたしません。
1)事業運営に関連して秘密保持契約を締結しているオートバイ卸会社への保証登録やリコール等発生時の情報処理が必要な時。
2)車体や部品の配送等の業務を委託する時
3)法令に基づき開示・提供を求められた時
4)お客様等の求めにより原則として提供停止(オプトアウト)する事としている事項
なお、4.で定める事項の詳細については以下のとおりです。
自動車損害賠償責任保険証券(自賠責保険証券)、自動車検査証(車検証)等の各書類に記載の個人情報については第三者へ提供する事があります
提供される情報とは、各書類に記載の情報(証券番号、住所、氏名等)を言います。
提供は、各書類を第三者に交付する方法にて行います。また、交付に付いては、名義変更、廃車手続き、譲渡時(販売時)等に、地方自治体、全国軽自動車協会連合会、地方運輸局(陸運局)、譲受人(買主)等に対して行いますが上記については、お客様等の求めに応じて、第三者への提供を停止いたします。なお、この場合においては、保険解約、名義変更、廃車手続等の各種手続をお客様等ご自身にて行って頂く場合があります。
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個人情報の管理に付いて |
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
個人情報の紛失,破壊,改ざん 及び、漏えいなどを防止する為、不正アクセス,コンピュータウイルス等に対する、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
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個人情報の開示・訂正・利用停止・消去に付いて |
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。
但し、「個人情報保護法」第27条の規定に従い、訂正・追加または(一部)削除の請求ができるのは、保有個人データの内容が事実でない場合に限ります。又、利用停止または消去の請求ができるのは、当社が第16条の規定に違反して保有個人データを取扱っている場合、又は第17条の規定に違反して保有個人データを取得した場合に限ります。
この内、利用目的の通知および開示の請求は有料となる場合がありますので、ご注意下さい。 |
教育・監督に付いて |
当社は、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように、継続的な従業員教育を実施すると共に、適切な監督を行ないます。
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見直し・改善について |
当社は、個人情報の取扱い 及び、安全管理に係わる適切な処置に付いて適宜見直し改善します。
また、以上の方針を改定した場合は、このホームページの掲載内容に反映する事等により公表します。 |
個人情報の譲渡禁止 |
当社はお客様等の個人情報を有償、無償を問わず、第三者に譲渡いたしません。
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平成17年4月1日制定
令和4年12月11日改定
有限会社 ピットインオート |